• Interlocuteur fixe, accès direct aux associés
• Conseil social inclus dans la prestation mensuelle
• SILAE certifié, mises à jour réglementaires en temps réel
• Réponse le même jour sur les questions courantes
• Exclusivement TPE/PME : votre dossier n’est pas noyé dans un volume
• Tarif prévisible, tout compris

• Technologie robuste, intégrations SIRH natives (SAP, Workday)
• Couverture multi-pays réelle, outil de référence pour les grandes structures
• Interlocuteur variable selon les formules
• Support par ticket pour les demandes courantes
• Rapport qualité/suivi déséquilibré sous 100 salariés
• Tarification avec options supplémentaires fréquentes

ADP n’est pas fait pour une PME de 40 personnes. Son organisation, ses process et ses tarifs sont calibrés pour des volumes que la plupart des TPE/PME n’atteindront jamais. Le résultat concret : un suivi impersonnel, des délais de réponse longs dès qu’on sort des cas standards, et une facture qui grossit avec les options. Pour une structure de moins de 150 salariés, Sphere RH est structurellement mieux adapté.

• Externalisation complète : zéro action de votre côté sur la production
• Gestionnaire qui connaît votre dossier et vos salariés
• Conseil social disponible sans coût additionnel
• DSN, URSSAF, attestations : tout pris en charge
• Aucune compétence paie requise en interne
• Continuité garantie quelles que soient les absences internes

• Interface moderne et intuitive, déploiement rapide
• Gestion des congés, temps et frais en plus de la paie
• Mises à jour réglementaires automatiques
• Nécessite un référent interne pour produire et vérifier les bulletins
• Pas de conseil social : les cas complexes restent à votre charge
• Pas une externalisation au sens strict

La comparaison entre Sphere RH et PayFit, c’est d’abord une question de logique. PayFit est un outil d’internalisation : quelqu’un en interne produit la paie avec. Sphere RH est un prestataire d’externalisation : vous transmettez les éléments variables et les bulletins arrivent. Si vous n’avez pas de profil paie en interne et souhaitez ne pas en recruter, PayFit n’est pas la bonne réponse.

• La paie est le coeur de métier, pas un service annexe
• Veille sociale continue, mise à jour des 700+ conventions collectives
• Conseil sur les situations atypiques : ruptures, reclassifications, inaptitude
• Réactivité dédiée, sans concurrence avec la clôture comptable de mars
• SILAE certifié, outil de référence pour les cabinets experts
• Interlocuteur paie joignable directement

• Interlocuteur unique comptabilité + paie, pratique pour les très petites structures
• Relation souvent déjà établie, confiance existante
• La paie est souvent confiée à un collaborateur junior du cabinet
• Pic de charge en période de bilan : la paie peut passer au second plan
• Expertise sociale variable selon les cabinets
• Peu adapté aux conventions complexes ou aux situations atypiques

Un cabinet d’expertise comptable qui fait aussi de la paie n’est pas un mauvais choix pour une TPE de 3 ou 4 salariés avec des bulletins simples, sur une convention générique. Passé ce seuil, ou dès que la convention collective a des subtilités, les limites apparaissent. La paie n’est pas le coeur de métier d’un cabinet comptable, et ça se ressent dès qu’un cas atypique se présente à 17h un vendredi avant le week-end de Pâques.

• Expertise France exclusive, profonde sur les conventions locales
• Proximité et réactivité : interlocuteur basé à Paris, même fuseau horaire
• Conseil social intégré sans surcoût
• Profil TPE/PME assumé, pas de petit compte traité comme un grand
• Ticket d’entrée accessible, sans engagement sur volume
• Relation directe avec les fondateurs du cabinet

• Présence dans 75 pays, interface unifiée pour les filiales européennes
• Solide sur les déclarations françaises, intégrations SIRH natives
• Organisation grands groupes : escalade de tickets, équipes segmentées
• Ticket d’entrée élevé, moins adapté sous 50 salariés
• Suivi de proximité limité sur les petites structures
• Conseil social local moins réactif que chez un cabinet dédié

SD Worx a un vrai atout : la couverture multi-pays. Pour une PME française qui développe ses activités en Belgique, en Allemagne ou aux Pays-Bas, cette capacité vaut le surcoût. Pour une structure 100% française, c’est payer pour une fonctionnalité dont vous n’avez pas besoin, avec une organisation grands comptes qui ne correspond pas à votre réalité.

La différence avec les autres options de ce comparatif tient à un choix de positionnement assumé depuis le départ : ne travailler qu’avec des TPE et PME, et ne jamais faire passer le volume avant la qualité du suivi. Concrètement, chaque client a un gestionnaire attitré qui connaît ses salariés, sa convention collective et son historique. Pas de ticket d’assistance, pas d’escalade. Et quand une question sort du cadre de la production mensuelle, les associés fondateurs sont accessibles directement.

Sphere RH est-il plus cher que PayFit ?

PayFit débute à partir de 69 €/mois pour les très petites structures, mais ce tarif ne couvre que l’accès à l’outil, pas un prestataire qui produit à votre place. Sphere RH est un cabinet d’externalisation complet : la comparaison tarifaire ne se fait pas sur le même périmètre. Si vous ajoutez le temps interne nécessaire pour produire et vérifier les bulletins avec PayFit, le différentiel de coût réel se réduit sensiblement, surtout pour les structures sans compétence paie en interne.

Sphere RH peut-il gérer plusieurs conventions collectives dans une même entreprise ?

Oui. C’est même une des situations pour lesquelles un cabinet expert comme Sphere RH est particulièrement adapté. Certaines PME appliquent des conventions différentes selon les activités ou les filiales. SILAE gère nativement le multi-conventions, et l’équipe Sphere RH a l’expertise pour paramétrer et surveiller les spécificités de chaque cadre conventionnel.

Quelle est la différence entre Sphere RH et un cabinet d’expertise comptable qui fait de la paie ?

La paie est le coeur de métier de Sphere RH, pas un service annexe. Cela change deux choses concrètes. La veille réglementaire sociale est continue et structurée, pas dépendante de la disponibilité d’un collaborateur entre deux clôtures comptables. Et le conseil sur les situations complexes (rupture conventionnelle, inaptitude, modification de contrat) est disponible immédiatement, sans nécessiter de consulter un juriste externe.

Peut-on changer de prestataire paie pour Sphere RH en cours d’année ?

Oui. La transition peut se faire à tout moment de l’année, avec une période de reprise de dossier de 4 à 6 semaines en général. Sphere RH prend en charge la migration de l’historique depuis le prestataire précédent ou depuis un logiciel interne. Le 1er janvier reste la date la plus simple techniquement, mais ce n’est pas une obligation.