Quel est le prix minimum pour externaliser la paie ?

Pour une TPE d'1 à 5 salariés, comptez un minimum de 150 € à 250 € par mois. La plupart des prestataires appliquent un forfait minimum indépendant du nombre de bulletins pour couvrir leurs coûts fixes de gestion de dossier.

L'externalisation est-elle toujours moins chère qu'une gestion interne ?

Pas systématiquement pour les très grandes entreprises (500+ salariés). Pour les PME et ETI en revanche, l'externalisation génère presque toujours une économie nette dès lors qu'on intègre l'ensemble des coûts réels de la gestion interne.

Y a-t-il des différences de prix entre un cabinet traditionnel et une plateforme digitale ?

En général oui, de l'ordre de 20 à 30 % en faveur des plateformes digitales. Ce différentiel s'explique par des structures de coûts plus légères, mais s'accompagne souvent d'un niveau de conseil et d'accompagnement humain plus limité.

Les tarifs peuvent-ils augmenter en cours de contrat ?

Oui. La plupart des prestataires prévoient une révision annuelle liée à l'inflation ou à un indice de référence (SYNTEC, INSEE). Une indexation plafonnée à 3-4 % est raisonnable.

Le conseil juridique social est-il inclus dans le prix ?

C'est très variable. Certains prestataires incluent un contingent d'heures de conseil dans le forfait, d'autres facturent à l'acte. C'est souvent là que se joue la différence de valeur réelle entre prestataires.

Combien coûte réellement un changement de prestataire paie ?

Le coût direct est souvent limité. Le vrai coût est indirect : temps mobilisé pour la transition, risque d'erreurs durant la bascule, éventuel doublon de traitement sur 1 à 2 mois. Comptez une période de coordination intensive de 4 à 8 semaines.